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guide du doctorant

Page history last edited by laurence 1 year, 6 months ago

 

UNIVERSITÉ RENNES 2

 

 

Espace Recherche – Service Commun de Documentation – Cellule de Diffusion Electronique des Travaux de Recherche

 

 

Aide à la rédaction d’une thèse

 


Informations générales

 

Vous êtes inscrit en doctorat à l’Université Rennes 2. Dès à présent, votre sujet est enregistré dans STEP (Signalement des thèses en préparation) que vous pouvez consulter ci-après via theses.fr.

 

En tant que doctorant, vous allez devenir auteur d’une thèse. Cela implique que vous disposez de droits moraux et de droits patrimoniaux dont vous pouvez prendre connaissance dans le code de la propriété intellectuelle.

 

Notez toutefois qu’en tant qu’auteur vous avez également un certain nombre de devoirs. Vous avez notamment la responsabilité morale du contenu de votre œuvre, ainsi que la responsabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans votre thèse. Pour plus de renseignements sur ce sujet : Droits d'auteur et Internet (site Educnet)

 

La rédaction et la soutenance d’une thèse implique un certain de nombre de contraintes et de règles à respecter. Les pages suivantes ont été rédigées pour vous aidez dans ces démarches.

 

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Présentation de la thèse

 

Pour une meilleure lisibilité du document, et pour faciliter l’impression et la mise en ligne future, il est important de tenir compte des informations ci-dessous :

 

Format normalisé

 

  • Taille de la police de caractères : 12 points en moyenne (conseil : utilisez de préférence des polices Unicode et gratuites)
  • Interligne simple minimum
  • Marge gauche et droite : 2,5 cm minimum
  • Marge haut : 1,5 cm minimum
  • Marge bas : 2 cm minimum

 

Présentation physique

 

  • Couverture plastique transparente
  • Reliure sans spirale
  • Papier A4, grammage de 80g

 

Présentation du texte

 

  • Texte justifié
  • Numérotation continue des pages dès la page de titre jusqu’à la fin de l’ouvrage, quel que soit le nombre de volumes
  • Ecriture verso, sauf si thèse volumineuse

 

Les parties composantes

 

Il est fortement recommandé d’utiliser une feuille de style pour la rédaction de votre thèse, téléchargeable sur le site de Lyon 2 ci-après : feuille de style de Lyon 2.

 

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Couverture et page de titre

Couverture_infosObligatoires20160706.pdf

 

 Modèle de couverture UBL

 

Le modèle de couverture recommandé par l'UBL est maintenant disponible avec une répartition par école doctorale :

 

 

Modèle de page de titre UBL

 

Modèle de page de titre Université Rennes 2

Modèle de page de titre en co-tutelle

 

Informations obligatoires :

 

  • la mention d'appartenance à l'Université Bretagne Loire mentionnée comme suit :

 

Sous le sceau de l'Université Bretagne Loire

 

  • le nom de l'établissement qui délivre le doctorat et le nom de l’école doctorale

 

ex :

UNIVERSITE RENNES 2

Ecole Doctorale - Arts, Lettres, Langues

 

Université Rennes 2

Dans le cas d’une cotutelle internationale de thèse, mentionner le nom de chacun des établissements.

 

  • Unité de recherche

 

  • le type de doctorat

 

  • le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thèse

 

  • le titre de la thèse ou l’intitulé des principaux travaux

 

Le choix des mots du titre est particulièrement important, tous ces mots étant indexés systématiquement dans les catalogues et

bases de données.

 

  • les prénoms (en minuscules) et noms (en majuscules) de l'auteur

 

La règle administrative veut que soit utilisé d'abord le nom patronymique, suivi éventuellement du nom d’usage, qu’il résulte du mariage ou de la filiation. Les deux noms sont indexés et interrogeables dans les catalogues et bases de signalement des thèses.

Les mentions « épouse », « époux » « dit » ou « née » ne doivent pas être utilisées.

Pour qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les noms et prénoms de l'auteur, tous les noms doivent apparaître en majuscules

 

  • les prénoms et noms du directeur de recherche

S'il y a deux directeurs, mentionner en premier le directeur principal. Pour les thèses qui sont soutenues dans le cadre d'une cotutelle internationale, utiliser une barre oblique "/" pour séparer les deux directeurs de thèse.

 

  • la tomaison éventuelle

 

  • la date de soutenance si elle est définitive

 

  • la composition du jury

 

les noms et prénoms des membres du jury

 

Avant-propos et remerciements

 

 

Ils viennent directement après la page de titre et servent à détailler le cadre et l'approche choisis par l'auteur pour son étude.

 

Sommaire et table des matières

 

Où placer la table des matières ? En général, elle figure de préférence au début du document, juste après la page de titre et les remerciements. La table des matières peut être placée en fin de document si elle est très longue ; elle sera dans ce cas remplacée par un sommaire (table des matières allégée).

Les documents utilisés en annexe doivent être mentionnés en fin de table, ou en fin de sommaire s’il existe. Doivent y figurer ensuite les matériels d’accompagnement joints, tels que disquette, cédérom…

En cas de thèse sur travaux composée d’un ensemble documents, c’est la liste de ces éléments qui se substitue à la table des matières.

 

Corps de la thèse

 

Une thèse est divisée en ensembles hiérarchisés : parties subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres,eux-mêmes composés de paragraphes.

Cette structure doit être réalisée en utilisant une feuille de style, selon le modèle de Lyon 2 à télécharger en suivant le guide d’utilisation sur le site de Lyon 2

Les notes de bas de page peuvent être des explications ou citations courtes, générées de manière automatique. Toute référence complète ou abrégée doit être mise en bibliographie.

Les œuvres ou extraits d’œuvres d’un auteur tiers font l’objet d’une mise en forme spécifique (police de caractère différente de celle du texte, en italiques par exemple) destinée à favoriser la gestion des droits de diffusion (notamment dans le cadre d’intégration d’images).

Les citations courtes peuvent figurer dans le corps du texte sous la même typographie, encadrée par des guillemets simples. Les citations longues doivent être placées en retrait par rapport au texte et suivies de leur renvoi bibliographique entre parenthèses :

ex. : (Montaigne : 123).

 

Annexes

 

Si des documents utilisés pour la thèse sont proposés en annexe (une édition de texte, un protocole d’enquête, un résumé d’expérience …), une liste doit en être dressée et figurer à la fin de la table des matières (voir ci-dessus).

 

Index

 

Les index généraux ou thématiques (de noms propres, etc…), s’ils existent, doivent être générés de façon automatique.

 

Mentions des sources

 

  • les sources comprennent :
    • les sources primaires, composées de documents de première main (ex. archives écrites ou imprimées …) auxquelles il est fait

référence dans la thèse

    • les sources secondaires : documents donnés comme information bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite

Bibliographie.

 

Bibliographie

 

Le candidat présentera les différentes sources auxquelles il a eu recours d'une manière claire, cohérente, ordonnée, complète,conformément aux normes en vigueur et aux usages de la discipline. Il peut pour cela prendre conseil auprès de son directeur de thèse ou du Service commun de documentation.

Les éléments de la bibliographie peuvent être classés par ordre alphabétique d’auteur ou de titre pour les œuvres anonymes (plus de 3 auteurs), ou par ordre d’apparition dans le texte suivant la discipline. Il est vivement conseillé de les numéroter, avec renvoi depuis le texte vers la bibliographie.

Chaque élément doit être nettement séparé de l'élément suivant (par un point ou un tiret...). La même présentation doit être suivie tout au long de la publication.

Les principaux formats par défaut des logiciels de gestion de bibliographie sont acceptés.

 

Pour les cas complexes, se référer à la norme AFNOR Z 44-005, Références bibliographiques, contenu, forme et structure.

 

Exemples de bibliographies

 

Dos de la thèse (4e de couverture)

 

Informations obligatoires :

 

  • le résumé en français

Composé au maximum 1700 caractères, espaces compris, il doit être précis et permettre de comprendre comment le sujet est abordé. Tous les mots du résumé sont indexés et peuvent servir à la recherche

  • le titre en anglais

Il sert au signalement de la thèse dans des bases de données internationales. Tous les mots sont indexés et peuvent servir à la recherche

  • le résumé en anglais

Il doit comprendre au maximum 1700 caractères, espaces compris

  • les mots clés en français

Ils seront choisis par l’étudiant en accord avec son directeur de thèse, en fonction de la terminologie en vigueur dans sa discipline. La bibliothèque de l’établissement se servira les mots choisis pour définir l’indexation Rameau, langage en usage dans les catalogues collectifs

  • les mots clés en anglais

Ils servent au signalement de la thèse dans des bases de données internationales l’intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire de rattachement : s’ils ne figurent pas en page de titre, en respectant les formes

prescrites par l’établissement de soutenance.

Dans le cas d’une thèse en cotutelle internationale, si la langue de la thèse n’est pas le français, un résumé substantiel en français est requis en plus des résumés prévus ci-dessus.

 

Modèle de 4e de couverture

 

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Dépôt, signalement et archivage de la thèse

 

Textes réglementaires sur le site de l'ABES

 

Dépôt de la thèse : papier et électronique

 

Le Conseil scientifique et le Conseil d'administration de l’Université Rennes 2 ont adopté le 8 juin 2011 le dépôt électronique obligatoire des thèses à compter du 1er septembre 2011. Les écoles doctorales ALL et SHS sont concernées.

 

Cette décision, en référence à l'arrêté du 7 août 2006,  implique les changements ci-dessous :

 

  • la thèse électronique est maintenant la thèse originelle qui sert à délivrer le diplôme de docteur.
  • la thèse originelle est à minima consultable sur l'Intranet de l'Université.

 

Le dépôt électronique ne dispense pas du dépôt de 2 exemplaires papier, et se fait dans le cadre spécifié du contrat de diffusion et de l'autorisation de diffusion.

 

Le dépôt électronique : quand et comment ?

 

Deux mois avant la soutenance, le candidat dépose à l'école doctorale, en même temps que les 2 exemplaires papier :

 

  • 2 exemplaires du formulaire d’enregistrement national de thèse téléchargeable ici

 

Il est impératif que les formulaires soient remis au bureau des thèses avant la soutenance. Dans ce formulaire, l’auteur doit se prononcer sur l’autorisation de diffusion sur Internet de sa thèse par l’Université. Cette autorisation, qui ne confère à l’établissement aucune exclusivité, est révocable par l’auteur.

 

  • une version complète de sa thèse sous forme électronique (fichiers texte sous PDF, de préférence en un seul fichier, fichiers multimédia, polices particulières de caractères, etc.). La version déposée doit être identique en tous points à celle imprimée.
  • le cas échéant, le dépôt complémentaire d'une version de diffusion peut être effectué en cas de droits de diffusion non acquis concernant des documents externes utilisés, ou pour des raisons de confidentialité, etc. Dans ce cas, fournir une liste des documents non diffusés, et préciser quels fichiers sont exclus de la diffusion.
  • le formulaire d’autorisation de mise en ligne ainsi que le contrat de diffusion complétés et signés (attestation de conformité et  contrat de diffusion)
  • les autorisations de diffusion éventuelles pour les documents non libres de droits exploités dans la thèse (Demande d'autorisation de diffusion en français et Demande d'autorisation de diffusion en anglais)
   

Vous pouvez dès maintenant tester la compatibilité de vos fichiers en vue de l'archivage pérenne sur un outil mis à disposition par le CINES : FACILE

 

Les fichiers de thèses seront déposés dans le logiciel STAR ainsi que les métadonnées décrivant sa thèse (résumés et mots clés en français et anglais) grâce aux informations fournies sur les bordereaux d'enregistrement national.

 

Comme dans le cas du dépôt sous forme papier, si lors de la soutenance le jury a demandé des corrections, le nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour y procéder. La thèse corrigée est déposée dans les mêmes conditions que ci-dessus.

 

Le dépôt sous forme papier :quand et comment ?

 

Deux mois avant la soutenance, le candidat dépose à l'école doctorale, en même temps que la (ou les) version(s) électronique(s) :

 

  • les exemplaires imprimés destinés aux membres du jury qui le demandent
  • 2 exemplaires destinés à la bibliothèque (un pour conservation, un pour prêt)

 

Si lors de la soutenance le jury a demandé des corrections, le nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour y procéder. La thèse corrigée est déposée en trois exemplaires dans les mêmes conditions que ci-dessus.

 

 

Et ensuite ?

 

  • Signalement

 

Après soutenance, toute thèse est signalée dans :

 

  • STAR   (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche)
  • le catalogue collectif des établissements d’enseignement supérieur Sudoc (Système universitaire de documentation)
  • le catalogue du SCD de Rennes 2
  • le portail des thèses françaises Thèses.fr
  • le portail des thèses européennes DART Europe
  • Google Scholar

 

  • A minima sur le réseau intranet de l’Université Rennes 2 (accès contrôlé par identification Sésame)
  • Sur Thèses En Ligne (TEL), base du CCSD (Centre de la Communication Scientifique Directe) sur accord de l’auteur

 

  • Consultation

 

Sauf clause de confidentialité, toute thèse doit au minimum pouvoir être consultée sur le réseau Intranet de l'Université.

Le caractère confidentiel d'une thèse est déterminé par le président de l'Université Rennes 2. Une thèse confidentielle ne peut être reproduite, communiquée, diffusée avant la fin de sa période de confidentialité.

 

  • Reproduction

 

Avec l’accord de l’auteur ou à sa demande, les établissements de soutenance ou d’autres opérateurs comme l’Atelier national de reproduction des thèses de Lille (ANRT) peuvent produire et commercialiser des reproductions de la thèse (édition papier, microformes, versions électroniques). Chaque support suppose une autorisation spécifique des auteurs et ayants droit (bordereau d'enregistrement national).

 

  • Conservation

 

Le SCD de Rennes 2 transmet la dernière version de soutenance de la thèse électronique au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) via STAR (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur) qui en garantit un archivage électronique de sécurité.

La version complète de la thèse électronique est conservée au CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur), une version imprimée est conservée au service commun de documentation de l’Université Rennes 2.

 

 

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Organisation pratique de votre soutenance

 

Contacts à l’Université Rennes 2

 

Nous invitons les doctorants à prendre contact avec les services concernés.

 

  • a) avant le dépôt des exemplaires à l'Espace Recherche (minimum deux mois avant la soutenance) :

auprès de Josiane Fernandez au bureau des thèses, bâtiment D, porte 312.

02 99 14 11 33

Mail : josiane.fernandez@univ-rennes2.fr

 

  • b) avant soutenance, pour toute question sur le dépôt électronique et la présentation, avec :

Laurence Leroux, du Service Commun de Documentation, à la BU.

02 99 14 12 97

Mail : laurence.leroux@univ-rennes2.fr

Afin de convenir de l’indexation Rameau et de résoudre les problèmes liés au dépôt électronique de la thèse

 

 

 

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