UNIVERSITÉ RENNES 2 HAUTE BRETAGNE
Espace Recherche – SCD – CDETR
Aide à la rédaction d’une thèse
Introduction
Vous êtes inscrit en doctorat à l’Université Rennes 2 - Haute Bretagne. Dès à présent, votre sujet est enregistré dans le Fichier Central des Thèses que vous pouvez consulter ci-après : Fichier central des thèses
En tant que doctorant, vous allez devenir auteur d’une thèse. Cela implique que vous disposez de droits moraux et de droits patrimoniaux dont vous pouvez prendre connaissance dans le code de la propriété intellectuelle.
Notez toutefois qu’en tant qu’auteur vous avez également un certain nombre de devoirs. Vous avez notamment la responsabilité morale du contenu de votre œuvre [ainsi que la responsabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans votre thèse.
La rédaction et la soutenance d’une thèse implique un certain de nombre de contraintes et de règles à respecter. Les pages suivantes ont été rédigées pour vous aidez dans ces démarches.
Rédaction de la thèse
Pour une meilleure lisibilité du document, et pour faciliter l’impression et la mise en ligne future, il est important de tenir compte des informations ci-dessous :
Format normalisé
- Taille de la police de caractères : 12 points en moyenne
- Interligne simple minimum
- Marge gauche et droite : 2,5 cm minimum
- Marge haut : 1,5 cm minimum
- Marge bas : 2 cm minimum
Présentation physique
- Couverture plastique transparente
- Reliure sans spirale
- Papier A4, grammage de 80g
Présentation du texte
- Texte justifié
- Numérotation continue des pages dès la page de titre jusqu’à la fin de l’ouvrage, quel que soit le nombre de volumes
- Ecriture verso, sauf si thèse volumineuse
Structuration
Il est fortement recommandé d’utiliser une feuille de style pour la rédaction de votre thèse, téléchargeable sur le site de Lyon 2 ci-après : feuille de style de Lyon 2.
Couverture et page de titre
Informations obligatoires :
- le nom de l'établissement qui délivre le doctorat et le nom de l’école doctorale
UNIVERSITE RENNES 2 – HAUTE-BRETAGNE
Ecole Doctorale - Humanités et Sciences de l’Homme
Université Rennes (nom administratif) Haute-Bretagne (nom qu'elle s'est donné).
Dans le cas d’une cotutelle internationale de thèse, mentionner le nom de chacun des établissements.
- le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thèse
- le titre de la thèse ou l’intitulé des principaux travaux
Le choix des mots du titre est particulièrement important, tous ces mots étant indexés systématiquement dans les catalogues et
bases de données.
- les prénoms (en minuscules) et noms (en majuscules) de l'auteur
La règle administrative veut que soit utilisé d'abord le nom patronymique, suivi éventuellement du nom d’usage, qu’il résulte du mariage ou de la filiation. Les deux noms sont indexés et interrogeables dans les catalogues et bases de signalement des thèses.
Les mentions « épouse », « époux » « dit » ou « née » ne doivent pas être utilisées.
Pour qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les noms et prénoms de l'auteur, tous les noms doivent apparaître en majuscules
- les prénoms et noms du directeur de recherche
S'il y a deux directeurs, mentionner en premier le directeur principal. Pour les thèses qui sont soutenues dans le cadre d'une cotutelle internationale, utiliser une barre oblique "/" pour séparer les deux directeurs de thèse.
- la date de soutenance si elle est définitive
les noms et prénoms des membres du jury
Modèle de page de titre Université de Rennes 2
Modèle de page de titre en co-tutelle
Avant-propos et remerciements
Ils viennent directement après la page de titre
Sommaire et table des matières
Où placer la table des matières ? En général, elle figure de préférence au début du document, juste après la page de titre et les remerciements. La table des matières peut être placée en fin de document si elle est très longue ; elle sera dans ce cas remplacée par un sommaire (table des matières allégée).
Les documents utilisés en annexe doivent être mentionnés en fin de table, ou en fin de sommaire s’il existe. Doivent y figurer ensuite les matériels d’accompagnement joints, tels que disquette, cédérom…
En cas de thèse sur travaux composée d’un ensemble documents, c’est la liste de ces éléments qui se substitue à la table des matières.
Corps de la thèse
Une thèse est divisée en ensembles hiérarchisés : parties subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres,eux-mêmes composés de paragraphes.
Cette structure doit être réalisée en utilisant une feuille de style, selon le modèle de Lyon 2 à télécharger en suivant le guide d’utilisation sur le site de Lyon 2
Les notes de bas de page peuvent être des explications ou citations courtes, générées de manière automatique. Toute référence complète ou abrégée doit être mise en bibliographie.
Les œuvres ou extraits d’œuvres d’un auteur tiers font l’objet d’une mise en forme spécifique (police de caractère différente de celle du texte, en italiques par exemple) destinée à favoriser la gestion des droits de diffusion (notamment dans le cadre d’intégration d’images).
Les citations courtes peuvent figurer dans le corps du texte sous la même typographie, encadrée par des guillemets simples. Les citations longues doivent être placées en retrait par rapport au texte et suivies de leur renvoi bibliographique entre parenthèses :
ex. : (Montaigne : 123).
Annexes
Si des documents utilisés pour la thèse sont proposés en annexe (une édition de texte, un protocole d’enquête, un résumé d’expérience …), une liste doit en être dressée et figurer à la fin de la table des matières (voir ci-dessus).
Index
Les index généraux ou thématiques (de noms propres, etc…), s’ils existent, doivent être générés de façon automatique.
Mentions des sources
- les sources comprennent :
- les sources primaires, composées de documents de première main (ex. archives écrites ou imprimées …) auxquelles il est fait
référence dans la thèse
- les sources secondaires : documents donnés comme information bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite
Bibliographie.
Bibliographie
Le candidat présentera les différentes sources auxquelles il a eu recours d'une manière claire, cohérente, ordonnée, complète,conformément aux normes en vigueur et aux usages de la discipline. Il peut pour cela prendre conseil auprès de son directeur de thèse ou du Service commun de documentation.
Les éléments de la bibliographie peuvent être classés par ordre alphabétique d’auteur ou de titre pour les œuvres anonymes (plus de 3 auteurs), ou par ordre d’apparition dans le texte suivant la discipline. Il est vivement conseillé de les numéroter, avec renvoi depuis le texte vers la bibliographie.
Chaque élément doit être nettement séparé de l'élément suivant (par un point ou un tiret...). La même présentation doit être suivie tout au long de la publication.
Les principaux formats par défaut des logiciels de gestion de bibliographie sont acceptés.
Pour les cas complexes, se référer à la norme AFNOR Z 44-005, Références bibliographiques, contenu, forme et structure.
Exemples de bibliographies
Dos de la thèse (4e de couverture)
Informations obligatoires :
Composé au maximum 1700 caractères, espaces compris, il doit être précis et permettre de comprendre comment le sujet est abordé. Tous les mots du résumé sont indexés et peuvent servir à la recherche
Il sert au signalement de la thèse dans des bases de données internationales. Tous les mots sont indexés et peuvent servir à la recherche
Il doit comprendre au maximum 1700 caractères, espaces compris
- les mots clés en français
Ils seront choisis par l’étudiant en accord avec son directeur de thèse, en fonction de la terminologie en vigueur dans sa discipline. La bibliothèque de l’établissement se servira les mots choisis pour définir l’indexation Rameau, langage en usage dans les catalogues collectifs
Ils servent au signalement de la thèse dans des bases de données internationales l’intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire de rattachement : s’ils ne figurent pas en page de titre, en respectant les formes
prescrites par l’établissement de soutenance.
Dans le cas d’une thèse en cotutelle internationale, si la langue de la thèse n’est pas le français, un résumé substantiel en français est requis en plus des résumés prévus ci-dessus.
Modèle de 4e de couverture
Dépôt, signalement et archivage de la thèse
Dépôt de la thèse : papier et électronique
L’école doctorale et le Service commun de documentation de l’Université Rennes 2 ont décidé de maintenir le dépôt traditionnel sous forme papier. Cependant, l’Université Rennes 2 vous incite à déposer votre thèse sous forme électronique. En effet, l’évolution des technologies et des pratiques conduit aujourd’hui à mettre en avant la diffusion électronique sur l’Internet.
Cette option est fondée sur plusieurs constats :
- les thèses sont désormais produites dans leur quasi totalité sous forme numérique.
- l’équipement informatique tant des institutions que des particuliers ouvre un vaste champ de consultation pour ces documents.
- ces technologies favorisent un accès convivial, souple et enrichi aux thèses numérisées : interrogations réparties, rapidité de la diffusion, hypertexte, multimédia, etc.
Le dépôt électronique ne dispense pas du dépôt papier et se fait dans l’application spécifiée par l’établissement par la signature d’un contrat de diffusion et d’une autorisation de diffusion.
Le dépôt sous forme papier :quand et comment ?
Deux mois avant la soutenance, le doctorant dépose au service du doctorat :
- les exemplaires destinés aux membres du jury
- 3 exemplaires destinés à la bibliothèque (un pour conservation, un pour prêt, un pour la reproduction sur microfiche)
- le formulaire d’enregistrement de thèse soutenue téléchargeable en cliquant ici
Il est impératif que les formulaires soient remis au bureau des thèses avant la soutenance. Dans ce formulaire, l’auteur doit se prononcer sur l’autorisation de diffusion sur Internet de sa thèse par l’Université, ainsi que sur l’autorisation de reproduction sur microfiche par l’ANRT. Cette autorisation, qui ne confère à l’établissement aucune exclusivité, est révocable par l’auteur.
Si lors de la soutenance le jury a demandé des corrections, le nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour y procéder. La thèse corrigée est déposée en trois exemplaires dans les mêmes conditions que ci-dessus.
Le dépôt électronique : quand et comment ?
Au moins un mois avant la soutenance, le candidat dépose au Service Commun de Documentation :
- une version complète de sa thèse sous forme électronique (fichiers texte sous PDF de préférence en un seul fichier, fichiers multimédia, polices particulières de caractères, etc.). La version déposée doit être identique en tous points à celle imprimée.
- le formulaire d’autorisation de mise en ligne ainsi que le contrat de diffusion complétés et signés Formulaire de dépôt et Contrat de diffusion.
Il saisit dans le logiciel STAR les métadonnées décrivant sa thèse (résumés et mots clés en français et anglais) grâce aux identifiants fournis par l’école doctorale.
Comme dans le cas du dépôt sous forme papier, si lors de la soutenance le jury a demandé des corrections, le nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour y procéder. La thèse corrigée est déposée dans les mêmes conditions que ci-dessus,
accompagnée de ses métadonnées.
Et ensuite ?
Après soutenance, toute thèse est signalée dans :
- le catalogue collectif des établissements d’enseignement supérieur (Système universitaire de documentation ou Sudoc)
- le catalogue du SCD de Rennes 2
- Thèses En Ligne, base du CCSD (Centre de la Communication Scientifique Directe) en cas de dépôt électronique
- le portail du Sudoc (moissonnage OAI) en cas de dépôt électronique
- Google Scholar (moissonnage OAI) en cas de dépôt électronique
Sauf clause de confidentialité, toute thèse doit au minimum pouvoir être consultée sur place au sein de la bibliothèque universitaire centrale, son prêt étant soumis à l’autorisation de diffusion accordée par l’auteur.
Le caractère confidentiel d'une thèse est par contre déterminé par le président de l'Université de Haute Bretagne Rennes.
Une thèse confidentielle ne peut être reproduite, communiquée, diffusée avant la fin de sa période de confidentialité.
Avec l’accord de l’auteur ou à sa demande, les établissements de soutenance ou d’autres opérateurs comme l’Atelier national de reproduction des thèses de Lille (ANRT) peuvent produire et commercialiser des reproductions de la thèse (édition papier, microformes, versions électroniques. Chaque support suppose une autorisation spécifique des auteurs et ayants droit.
Conservation
La dernière version de soutenance de la thèse papier est conservée à la bibliothèque, au service commun de documentation de l’Université de Rennes 2.
Le SCD de Rennes 2 transmet la dernière version de soutenance de la thèse électronique au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) et à l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) qui en assurent un archivage électronique de sécurité.
Organisation pratique de votre soutenance
Contacts à l’Université Rennes 2
Nous invitons les doctorants à prendre contact avec les services concernés.
- a) avant le dépôt des exemplaires de thèse au bureau de l’école doctorale :
auprès de Marie-Aude Verger au bureau des thèses, bâtiment D, pièce 311.
02 99 14 11 33
Mail : marie-aude.verger@uhb.fr
- b) environ un mois avant soutenance, prise de rendez-vous avec :
Laurence Leroux, du Service Commun de Documentation, à la BU.
02 99 14 12 97
Mail : laurence.leroux@uhb.fr
Afin de convenir de l’indexation Rameau et du dépôt électronique
- c) environ un mois, 15 jours avant soutenance, prise de contact avec :
Sylvie Saint-Jalmes, du service logistique, situé à l’accueil du campus de Villejean, Présidence :
02 99 14 11 89 ou bien auprès de ses collègues au 02 99 14 11 11.
Mail : sylvie.saintjalmes@uhb.fr
Afin de convenir de l’organisation de votre pot de thèse et de préciser le nombre de convives.
- d) au cours de la rédaction, prise de contact avec :
Gaid Thirion, cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche, située à la bibliothèque centrale :
02 99 14 12-64
Mail : gaid.thirion@uhb.fr
Afin de résoudre les éventuels problèmes liés à l’utilisation d’une feuille de style lors de la rédaction
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